Điều phối giao dịch
Phối hợp các bước mua bán, bàn giao chứng từ và xử lý đầu việc theo đúng phạm vi được ủy quyền.
Dịch vụ · SVC-01
Ủy thác xuất nhập khẩu trọn gói
SilkRoad đứng ra điều phối tiến trình xuất nhập khẩu theo phạm vi được ủy quyền, giúp doanh nghiệp xử lý chứng từ, giao nhận và phối hợp giao dịch thuận hơn.
Phạm vi dịch vụ
Một đội điều phối các khâu đã thống nhất để bạn tập trung vào đơn hàng và vận hành.
Chứng từ & hải quan
Chuẩn bị bộ hồ sơ, phối hợp khai báo và bám sát tiến độ thông quan của từng lô hàng.
Thanh toán quốc tế
Rà điều khoản, đối soát bộ chứng từ thanh toán và phối hợp các mốc T/T hoặc L/C.
Báo cáo & lưu trữ
Cập nhật trạng thái hồ sơ, bàn giao tài liệu đã xử lý và lưu chứng từ phục vụ đối soát hoặc hậu kiểm.
Doanh nghiệp nhận được gì
Ủy thác không chỉ là thay mặt làm việc, mà là dựng trật tự cho cả hồ sơ.
Giá trị của dịch vụ này nằm ở việc nối các bước rời rạc thành một quy trình có người chịu trách nhiệm, có bộ tài liệu bàn giao và có mốc cập nhật để nội bộ doanh nghiệp kiểm soát được.
Một điểm liên hệ rõ ràng
Đội của bạn không phải chạy song song giữa nhiều bên cho cùng một lô hàng.
Checklist chứng từ theo lô
Mỗi giao dịch được dựng danh sách tài liệu cần chuẩn bị thay vì xử lý theo trí nhớ từng người.
Cảnh báo rủi ro sớm
Các điểm dễ phát sinh chậm trễ, tăng chi phí hoặc sai hồ sơ được nêu ra từ đầu.
Hồ sơ lưu để tái sử dụng
Khi đã hoàn tất một lô, tài liệu và kinh nghiệm xử lý có thể dùng cho các lô sau nhanh hơn.
Khi nào nên dùng
Phù hợp khi doanh nghiệp cần một đầu mối chịu trách nhiệm điều phối.
- 01Chưa có đội XNK đủ dàyDoanh nghiệp cần một đơn vị quen việc để đứng ra tổ chức hồ sơ và nhịp triển khai.
- 02Lô hàng có nhiều điểm phải phối hợpVừa vận tải, vừa hải quan, vừa giấy phép hoặc thanh toán nên rất dễ đứt mạch thông tin.
- 03Cần báo cáo và bàn giao rõNội bộ cần biết đang ở bước nào, còn thiếu gì và chứng từ nào phải lưu sau khi hoàn tất.
Thông tin nên chuẩn bị
Càng đủ dữ liệu đầu vào, phương án ủy thác càng sát.
Tên hàng & mô tả
Tên thương mại, thành phần, công dụng, model hoặc catalogue để đánh giá tính chất giao dịch.
Thị trường & tuyến đi
Nơi mua, nơi bán, Incoterms dự kiến, cảng đi và điểm nhận hàng để xác định chuỗi xử lý.
Timeline giao hàng
Ngày cần giao, mốc thanh toán và yêu cầu gấp để cân đối vận tải, giấy phép và thông quan.
Chứng từ hiện có
Hợp đồng, invoice, packing list, C/O cũ, giấy phép cũ hoặc bất kỳ hồ sơ kỹ thuật nào đã chuẩn bị.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Ủy thác xuất nhập khẩu khác khai thuê hải quan thế nào?
Khai thuê tập trung vào khâu khai báo/thông quan; ủy thác có thể bao gồm thêm chứng từ, thanh toán và điều phối giao dịch tùy phạm vi hợp đồng.
Chi phí ủy thác tính ra sao?
Theo phạm vi dịch vụ và đặc thù lô hàng; SilkRoad báo giá rõ cấu phần trước khi doanh nghiệp xác nhận phương án.
Doanh nghiệp vẫn kiểm soát được hồ sơ chứ?
Có. Mục tiêu của dịch vụ là điều phối thay cho doanh nghiệp ở các khâu đã thống nhất, đồng thời cập nhật để đội của bạn vẫn nắm được trạng thái và tài liệu bàn giao.
Có một lô hàng cần ủy thác?
Gửi tên hàng, thị trường và timeline — chúng tôi đề xuất phương án.