Phân loại HS trước
Xác định mã HS, chính sách mặt hàng và các chứng từ cần chuẩn bị trước khi mở tờ khai.
Dịch vụ · SVC-02
Dịch vụ hải quan trọn gói
Chuẩn bị, khai báo và theo dõi trạng thái tờ khai theo từng mốc xử lý, giúp doanh nghiệp chủ động hơn trước rủi ro phân luồng, kiểm hóa và chậm thông quan.
Phạm vi dịch vụ
Từ phân loại mã HS đến giải phóng hàng.
Khai báo điện tử
Mở tờ khai, theo dõi phản hồi hệ thống và phối hợp xử lý theo từng trạng thái phân luồng.
Kiểm tra hồ sơ
Rà soát invoice, packing list, vận đơn, C/O, catalogue và giấy phép liên quan để hạn chế sai lệch.
Hỗ trợ hậu kiểm
Chuẩn bị tài liệu lưu hồ sơ, giải trình và rà soát các điểm có thể bị hỏi lại sau thông quan.
Những rủi ro cần kiểm soát
Phần lớn sự cố không nằm ở thao tác khai, mà ở dữ liệu đầu vào.
Nếu tên hàng, mã HS, mô tả kỹ thuật, trị giá hay giấy phép không khớp với nhau, vấn đề sẽ xuất hiện ở lúc phân luồng hoặc khi cơ quan yêu cầu giải trình. Dịch vụ hải quan cần xử lý từ gốc những điểm này.
Sai mã HS
Dẫn tới áp sai thuế, sai chính sách mặt hàng hoặc thiếu giấy phép cần thiết cho lô hàng.
Mô tả hàng không khớp
Invoice, catalogue, nhãn hàng và tờ khai không đồng nhất là nguyên nhân phổ biến gây vướng hồ sơ.
Thiếu chứng từ nền
Hàng cần giấy phép, công bố hoặc chứng nhận chuyên ngành nhưng doanh nghiệp phát hiện quá muộn.
Lưu hồ sơ không đủ
Khi cần giải trình sau thông quan, việc thiếu chứng cứ phân loại và bộ hồ sơ gốc sẽ làm doanh nghiệp bị động.
Quy trình
Bốn bước đến khi hàng được giải phóng.
- 01Tiếp nhận & phân loạiTra mã HS, xác định chính sách và chứng từ cần.
- 02Khai báo & phân luồngMở tờ khai, xử lý theo luồng được phân.
- 03Nộp thuế & kiểm hóaHoàn tất nghĩa vụ thuế và kiểm tra thực tế nếu có.
- 04Thông quan & bàn giaoGiải phóng hàng và lưu hồ sơ.
Thông tin nên gửi trước
Rà sơ bộ đúng từ đầu sẽ tiết kiệm nhiều vòng chỉnh sửa.
Tên hàng & công dụng
Mô tả hàng hóa càng rõ, việc xác định mã HS và chính sách mặt hàng càng chính xác hơn.
Catalogue hoặc thông số
Đặc biệt quan trọng với máy móc, thiết bị, hóa chất, mỹ phẩm hoặc nhóm hàng dễ nhầm mã.
Bộ chứng từ thương mại
Invoice, packing list, hợp đồng, vận đơn và chứng từ xuất xứ nếu đã có ở giai đoạn chuẩn bị.
Timeline lấy hàng
Mốc tàu đến, ngày cần thông quan hoặc lịch giao nhận cuối cùng để ưu tiên xử lý đúng chỗ.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Khai sai mã HS thì sao?
Có thể bị ấn định lại thuế và chậm thông quan. Nên xác định đúng mã HS từ đầu và lưu căn cứ phân loại.
Doanh nghiệp tự khai được không?
Được nếu có chữ ký số và nhân sự nắm quy trình; với mặt hàng phức tạp, thuê dịch vụ giúp giảm sai sót.
Cần thông quan một lô hàng?
Gửi mặt hàng và chứng từ hiện có — chúng tôi rà và đề xuất phương án.