Nhập khẩu mỹ phẩm là một trong những lĩnh vực kinh doanh tiềm năng tại Việt Nam. Tuy nhiên, để mỹ phẩm nhập khẩu được phép lưu thông hợp pháp trên thị trường, doanh nghiệp cần thực hiện một loạt các thủ tục quan trọng, bao gồm công bố mỹ phẩm, tuân thủ các quy định về hải quan và đóng thuế. SilkRoad, với kinh nghiệm hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp, sẽ hướng dẫn bạn từng bước thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm chi tiết và hiệu quả nhất.
1. Xác Định Sản Phẩm Của Bạn Có Phải Là Mỹ Phẩm Hay Không?
Theo Điều 2, Thông tư 06/2011/TT-BYT của Bộ Y tế, mỹ phẩm được định nghĩa là:
- Sản phẩm hoặc chế phẩm tiếp xúc với các bộ phận bên ngoài cơ thể con người (da, tóc, móng, môi, cơ quan sinh dục ngoài) hoặc răng và niêm mạc miệng.
- Mục đích chính: làm sạch, làm thơm, thay đổi diện mạo, điều chỉnh mùi cơ thể, bảo vệ cơ thể hoặc duy trì trong điều kiện tốt.
Danh mục các sản phẩm mỹ phẩm cần công bố trước khi lưu hành
- Kem, nhũ tương, gel, dầu dùng trên da (tay, mặt, chân,…).
- Mặt nạ (trừ mặt nạ lột có nguồn gốc hóa học).
- Nước hoa, xà phòng tắm, chất khử mùi.
- Các sản phẩm chăm sóc tóc (dầu gội, thuốc nhuộm, thuốc uốn, gel vuốt tóc,…).
- Sản phẩm chăm sóc răng miệng (kem đánh răng, nước súc miệng,…).
- Sản phẩm chống nắng, chống nhăn, làm trắng da, làm sạm da tự nhiên không cần tắm nắng.
Một số sản phẩm không được coi là mỹ phẩm
Theo Công văn số 1609/QLD-MP:
- Sản phẩm chống muỗi, nước hoa xịt phòng, nước xả vải.
- Cồn sát trùng, dung dịch vệ sinh mắt/mũi/tai.
- Các sản phẩm kích thích mọc tóc, giảm cân, hoặc diệt nấm, diệt virus.
- Mực xăm vĩnh viễn, sản phẩm xóa sẹo, hoặc giảm mỡ cơ thể.
Lưu ý: Nếu sản phẩm của bạn không thuộc danh mục mỹ phẩm, bạn cần tham khảo các quy định riêng về loại hàng hóa đó.
2. Tại Sao Phải Công Bố Mỹ Phẩm Trước Khi Nhập Khẩu?
Theo quy định pháp luật, mọi sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu muốn lưu hành tại Việt Nam bắt buộc phải thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm. Việc công bố đảm bảo rằng sản phẩm:
- Đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn và chất lượng.
- Được cơ quan quản lý nhà nước cấp phép lưu hành hợp pháp.
Cơ quan cấp phép:
- Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế là đơn vị duy nhất có thẩm quyền cấp giấy công bố mỹ phẩm.
- Hồ sơ công bố mỹ phẩm được nộp trực tuyến tại Cổng thông tin Một cửa Quốc gia: https://vnsw.gov.vn.
3. Hồ Sơ Công Bố Mỹ Phẩm Nhập Khẩu
Để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị các tài liệu sau:
3.1. Các tài liệu cần thiết
- CFS (Giấy chứng nhận lưu hành tự do):
- Do cơ quan có thẩm quyền nước xuất khẩu cấp.
- Phải được hợp pháp hóa lãnh sự và còn hiệu lực.
- Lưu ý: Nếu mỹ phẩm nhập khẩu từ các nước thuộc CPTPP (Australia, Canada, Nhật Bản, Mexico, New Zealand, Singapore, Việt Nam…), doanh nghiệp được miễn cung cấp CFS.
- Thư ủy quyền (LOA):
- Do nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền.
- Nội dung bao gồm: tên và địa chỉ nhà sản xuất, tên công ty nhập khẩu, phạm vi ủy quyền (công bố và phân phối tại Việt Nam), thời hạn ủy quyền, v.v.
- Phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
- Bản công thức thành phần mỹ phẩm:
- Ghi rõ chi tiết từng thành phần và tỷ lệ phần trăm.
- Đơn đăng ký lưu hành mỹ phẩm:
- Được lập bởi doanh nghiệp đứng tên đăng ký.
- Nhãn sản phẩm:
- Bao gồm tên sản phẩm, thành phần, hướng dẫn sử dụng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, v.v.
4. Quy Trình Xin Công Bố Mỹ Phẩm
4.1. Các bước thực hiện
- Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu.
- Đăng ký tài khoản và nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin Một cửa Quốc gia: https://vnsw.gov.vn.
- Cục Quản lý Dược thẩm định hồ sơ và cấp số công bố.
4.2. Thời gian xử lý
- Thời gian xử lý hồ sơ thông thường từ 20 – 25 ngày làm việc kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
4.3. Hiệu lực của phiếu công bố mỹ phẩm
- Phiếu công bố có hiệu lực 5 năm kể từ ngày cấp.
5. Điều Chỉnh Sau Công Bố
Doanh nghiệp cần làm lại hoặc bổ sung hồ sơ công bố nếu có các thay đổi sau:
- Công bố mới: Áp dụng khi thay đổi thành phần, tỷ lệ, tên sản phẩm, công ty sản xuất, hoặc mục đích sử dụng.
- Bổ sung: Áp dụng khi thay đổi nhãn hàng, địa chỉ công ty nhập khẩu, hoặc kích cỡ bao bì.
6. Các Loại Thuế Khi Nhập Khẩu Mỹ Phẩm
Khi nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp cần lưu ý các loại thuế sau:
- Thuế nhập khẩu:
- Thuế suất ưu đãi nếu có C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ).
- Thuế giá trị gia tăng (VAT):
- Mức thuế VAT hiện tại đối với mỹ phẩm là 10%.
7. Lưu Ý Quan Trọng Khi Công Bố Mỹ Phẩm
- Ngôn ngữ hồ sơ: Các tài liệu như Thư ủy quyền và CFS phải được trình bày bằng tiếng Anh, tiếng Việt, hoặc song ngữ.
- Không sử dụng từ “trị” trong công bố: Ví dụ, không được công bố sản phẩm là “trị mụn”, “trị nám”, hoặc “trị gàu”.
- Chất cấm trong mỹ phẩm: Một số chất như thủy ngân, chloroform, chlorofluorocarbon,… bị cấm sử dụng.
- Tính năng sản phẩm: Nếu sản phẩm có công dụng kháng khuẩn, khử trùng, đây phải là công dụng phụ sau công dụng chính (ví dụ: làm sạch).
8. Dịch Vụ Hỗ Trợ Đăng Ký Công Bố Mỹ Phẩm Của SilkRoad
SilkRoad cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ doanh nghiệp từng bước trong việc công bố mỹ phẩm nhập khẩu, bao gồm:
- Chuẩn bị và kiểm tra toàn bộ hồ sơ.
- Nộp hồ sơ trực tuyến và theo dõi tiến trình xử lý.
- Đại diện doanh nghiệp làm việc với Cục Quản lý Dược.
Liên hệ SilkRoad ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết:
- Hotline/Zalo: 0975.462.608
- Email: support@silkroad.com.vn
- Văn phòng Hà Nội: Tầng KT, Tòa nhà Hà Đô Park View, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
Kết Luận
Nhập khẩu mỹ phẩm đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật để đảm bảo sản phẩm lưu hành hợp pháp và an toàn trên thị trường. Với kinh nghiệm và đội ngũ chuyên nghiệp, SilkRoad cam kết đồng hành cùng bạn trong mọi bước thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, giúp doanh nghiệp của bạn tiếp cận thị trường một cách hiệu quả và nhanh chóng.
Từ khóa SEO: nhập khẩu mỹ phẩm, công bố mỹ phẩm, thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, hồ sơ công bố mỹ phẩm, thuế nhập khẩu mỹ phẩm.
